OVERVIEW
このシステムの土台
01このシステムの特長
中古品は同じブランド・同じ型番でも1点ごとにランクも買取額も違います。 このシステムは在庫を1点=1行で持ち、明細書の読み取りから入金までをつなぎます。次の3つを備えています。
FEATURE 01
明細書をAIが読み取り、マスタと突合
買取明細書・落札明細書を添付して解析すると、AIが商品名・型番・ランク・金額を読み取ります。 型番が一致する商品はそのまま確定し、それ以外は名称の近い候補の中からAIが判定します。 明細書の発行元は取引先マスタ、オークション名はオークションマスタと突合して入力されます。
→ FLOW 01 で実際の解析を追いますFEATURE 02
1点ごとのトレーサビリティ
在庫1点に、どの仕入から入り、どの売却でいくらで出たかが残ります。 在庫から仕入・売却の伝票をそのまま開けます。 変更は更新履歴に1行ずつ記録されます。
→ TRACE で実データを追いますFEATURE 03
視覚的なステータスフロー
仕入・売却の伝票の上部にフローが表示されます。いまどこまで進んだかが画面で分かり、 在庫の状態は伝票の操作と連動して自動で進行します。
→ FLOW 01 以降の各画面に表示されます仕入(買取)
売却(オークション)
売却(卸し)
02全体の流れ — 明細書から入り、1点ずつ売れていく
青は人が操作するところ・橙の点線はシステムが自動で行うところです。
人が操作するシステムが自動で行う
中央の在庫1点が、このシステムが数える単位です。
仕入確定で在庫が生まれ、売却の操作で状態が進みます。在庫の状態を直接書き換える必要はありません。
03機能一覧
本システムが標準で備えている機能です。それぞれ、どの FLOW で実際の画面を見られるかを併記しています。
| 機能 | 内容 | 該当FLOW |
|---|---|---|
| 仕入(買取)管理 | 仕入伝票に明細書を添付し、確定・入荷・検品・支払までを管理します。支払期限日と支払状況も伝票ごとに持ちます | FLOW 01 |
| AI明細解析 | 買取明細書・落札明細書・卸し先の注文書を解析します。PDF・Excel・CSV・画像など様々なファイルが使えます。 税込/税別の判定、手数料の按分、明細書の合計欄との突合まで行います | FLOW 01 / 03 |
| マスタ突合 | 商品は型番一致 → 名称の近い候補 → AIの判定の順で突合し、型番が異なる商品は結び付けません。 ブランド・カテゴリ・ランク・取引先・オークション名もマスタの表記にそろえます | FLOW 01 |
| 入荷・検品 | 日付を指定した一括入荷・一括検品と、1点ずつの入荷・検品の両方に対応します。 バーコードラベルを仕入単位で印刷でき、商品写真はスマートフォンから登録できます | FLOW 01 |
| 在庫管理 | 1点=1行。入荷待ち・倉庫に存在・出荷済み・売却済みで一覧を切り替え、 入力漏れはアラート列に表示されます | TRACE |
| 売却管理(3つの売り方) | オークション出品・卸し・新品販売。売り方ごとにフローを持ち、どの売り方でも在庫1点ごとに 売却額・販売掛率・粗利が記録されます | FLOW 02 / 03 |
| 入金管理 | 入金期限日と入金状況を売却ごとに管理し、売却完了と入金済みで取引完了へ進行します。 納品請求書をExcel・PDFで出力できます | FLOW 02 |
| 取引先・オークション管理 | オークション会社・質屋・リサイクル業者などを区分で管理し、仕入回数・売却回数を自動で集計します | 付録 |
| 個人台帳 | 個人のお客様からの買取について、氏名・住所・生年月日・職業・振込口座を記録します | 付録 |
| タスク管理 | 伝票や在庫に紐づけて作業を依頼し、期限切れ・完了確認待ちを件数で通知します | 付録 |
| 集計・データ抽出 | ブランド×月などの切り口の集計表と、すべての一覧画面のCSV出力を備えます | 全画面 |
| スマートフォン対応 | 在庫・仕入・売却・タスクをスマートフォンから確認・更新でき、入荷した商品の写真をその場で撮影して登録できます。 バーコードの読み取りにも対応します | FLOW 01 |
ご利用環境について。 パソコンのブラウザ(Google Chrome など)でご利用いただけます。専用ソフトの追加インストールは不要です。
