研究開発 予実管理システム開発テーマごとに予算・費用・工数を一元管理

01本システムの特長

中心にあるのは「開発テーマ1件に、予算と実績と工数を集める」ことです。 予算は承認を通ったものだけが予実対比の分母になり、実績は手入力とCSV取込のどちらから来ても同じ台帳に並びます。
該当のFLOWをクリックすると、実画面つきの手順へ移動します。

02データの構造とトレーサビリティ

扱うのは「開発テーマ」「予算」「実績費用」「工数実績」「取込」の5つです。 開発テーマ1件に対し、予算は年度と版のぶんだけ立ちます(1 : N)。
実績費用と工数実績はテーマコードを保持し、CSVから取り込んだ行は取込番号も保持します。 予実対比の1行から、その金額を作った実績と、その実績を作った取込までさかのぼって確認できます。

たどる向きは両方あります。予実対比の差異が大きい行から その月・その費目の実績を開き、さらにその実績を作った取込を開けます。 逆に取込の画面からは、その取込が作った実績を確認できます。

03状態はすべてステータスフローで見える

伝票を開くといちばん上にいまどこまで進んだかがステータスフローとして表示されます。
次に進める操作は青いボタンで、いまのステータスで実行できるものだけが表示されます。

開発テーマ — 計画中 → 進行中 → 完了

予算 — 作成中 → 申請中 → 確定

取込 — 取込待 → 取込済

🔴 開発テーマの「進行中」は、人が選ぶものではありません。 そのテーマの予算が確定したときに進みます。タスクの「進行中」も、そのタスクに工数が1件でも付いたときに進みます。
本筋から外れる状態(テーマの中止、予算の差戻、取込の取消)は、 それぞれ「テーマを中止する」「差し戻す」「取込を取り消す」で進みます。