工事管理システム

工事一覧から始める工事管理 › 工事一覧【施工中】

請負金額・実行予算・実績額・進捗率・執行率・利益見込が1行に並びます。 遅延・乖離・契約の3つは、該当する工事だけに色の付いた表示が現れます。

工事一覧【施工中】— 1行に金額と進み具合が並ぶ

「工事 新規登録」をクリックする工事管理 › 新規登録

左のメニューから空の工事台帳を開きます。

［工事 新規登録］

基本情報を入力する工事台帳(新規)

工事件名・事業所・工種・主担当者・発注者・工事場所・着工予定日を入力します。 事業所と工種と主担当者はマスタから選びます。

工事台帳(新規)— 状態は「計画」から始まる

［登録］で起票する工事台帳(新規) › ［⊞ 登録］

確認してから登録します。

登録の確認

工事番号が決まり、明細のタブが現れる工事台帳

工事番号は登録したときにシステムが採番します。予実・発注・月次進捗のタブが表示されます。

工事台帳 — 採番され、明細のタブが出た

契約日と請負金額を入力する工事台帳 › 施主との請負契約

契約日・契約番号・請負金額を入力します。請負金額は予定利益と利益見込の基準になります。

施主との請負契約

［請負契約締結］をクリックする工事台帳

契約日が空のままクリックすると、契約日の入力を促すメッセージが表示されます。

［請負契約締結］

工事が契約済へ進む工事台帳 › 工事の状態

状態の帯が契約済へ動きます。ここから実行予算を組めます。

工事の状態 — 契約済

「予実」タブはまだ空工事台帳 › 予実

起票したばかりの工事には、予算が1行もありません。ここに費目を1つずつ足していきます。

予実 — まだ1行も無い

［＋］で1行足して、費目と金額を入力する予実 › ［＋］

費目はマスタから選び、予算金額を入力します。

予実 — ［＋］で足した行に入力する

［更新］で確定する予実

費目のぶんだけ繰り返します。ここまでが実行予算で、工事台帳の実行予算額に合計が表示されます。

予実 — 費目ごとに予算を入力した（実績はまだ 0）

「発注」タブもまだ空工事台帳 › 発注

その工事の発注だけが並ぶタブです。起票直後は空です。

発注 — まだ1行も無い

［＋］で1行足して、協力会社と金額を入力する発注 › ［＋］

協力会社と費目はマスタから選びます。発注内容と発注金額を入力して［更新］で確定します。

発注 — ［＋］で足した行に入力する

行の右端の参照アイコンから、その発注の画面を開く発注 › 参照

発注の行には、一番右に参照の列があります。 そのアイコンをクリックすると、その行の発注の画面が開きます。

発注の状況を進めるのはこの画面です。開いたばかりの発注は予定で、 上に［発注する］が表示されます。

行の右端 — 参照のアイコン

発注 — 予定の状態で開いた

発注日を入力して［発注する］発注 › 発注の状況

発注日を入力して［発注する］をクリックすると、発注の状況が発注済へ進みます。 この金額が工事台帳の発注済金額に積まります。

発注日を入力する

発注の状況 — 発注済

契約日を入力して［下請契約を締結］発注 › 下請契約の状況

下請契約は発注と別の軸で、別のセクションに並びます。 契約日を入力して［下請契約を締結］をクリックすると契約済へ進みます。

下請契約の状況 — 契約日を入力する

契約状況 — 契約済

工事台帳へ戻ると、行が発注済・契約済になっている工事台帳 › 発注

協力会社・費目・発注内容・発注金額・発注日・下請契約の状況が1行に並びます。 発注を工事を横断して見る画面もあります(FLOW 03)。

発注 — その工事の発注だけ

工期の4つの日付を入力する工事台帳 › 工期を管理する

着工予定日・完成予定日が計画、着工日・完成日が実績です。 このうち完成予定日が遅延判定の基準になります。

工期 — 予定と実績の4つの日付

［施工開始］をクリックする工事台帳

クリックした時点で、システムが着工日・完成予定日・実行予算の3つを確かめます。 実行予算が1行も無い工事は着工できません。

［施工開始］— 契約済の工事にだけ表示される

工事が施工中へ進む工事台帳 › 工事の状態

ここから毎月の入力が始まります。

工事の状態 — 施工中

「月次進捗」タブで、その月の進捗率を入力する工事台帳 › 月次進捗

［＋］で当月の行を足し、進捗率を入力します。出来高金額は請負金額 × 進捗率で、システムが計算します。 当月実績額は清算部署の計上から自動で表示されます。

月次進捗 — 月ごとの進捗と出来高

費目の行から予実の単票を開く工事台帳 › 予実 ›［詳細］

実績は費目ごとの予算に紐づけて計上します。行の［詳細］をクリックすると、 その工事 × 費目の単票が開きます。

［詳細］

その費目の予算と実績が1枚に並ぶ予実

上に工事、その下にこの費目の予算金額と、積み上がった実績額・差異・執行率が表示されます。

予実 — 工事 × 費目の単票

「実績」タブで1件ずつ計上する予実 › 実績

計上年月・金額・摘要を入力します。外注費ならどの発注に対する支払かも選べて、 紐づけると発注側に計上済と未計上が表示されます。

工事と費目は親の行から決まるので、ここでは選び直しません。 そのため予算の無い費目に実績だけが載ることが起きません。

予実 › 実績 — この費目の計上が1件ずつ並ぶ

同じ画面に両部署の数字が並ぶ工事台帳 › 進捗と実績のズレを見る

実施部署が報告した進捗率と、清算部署の計上から算出された乖離が同じ画面に並びます。 乖離は執行率 − 進捗率で、プラスが大きいほど出来ていない分の実績が先に計上されています。 工期の経過率との差(進捗差)と、着地の採算(利益見込率)も同じ行に並びます。

工事台帳 — 両部署の数字が1枚に並ぶ（原価先行の工事）

ズレは2方向ある工事台帳 › 進捗と実績のズレを見る

進捗先行は進捗率が執行率を上回っている状態で、実績の計上漏れの疑いです。 上の原価先行とは逆向きです。 このピルは該当する工事にだけ表示されるので、問題のある工事だけが目に入ります。

別の工事 — 進捗先行

［完成にする］をクリックする工事台帳

完成日を入力してクリックすると完成へ進み、進捗率は100で確定します。 このボタンは施工中の工事にだけ表示されます。

［完成にする］— 施工中の工事にだけ表示される

［清算を完了する］で締める工事台帳

清算部署が実績を締めると清算済になり、以後この画面からは編集できなくなります。 実行予算・発注・進捗・実績もそのまま凍結されます。

［清算を完了する］— 完成した工事にだけ表示される

清算済まで進んだ工事工事台帳 › 工事の状態

これで1件の工事が閉じました。ここまでが工事台帳1枚の中で完結しています。

工事の状態 — 清算済

乖離のある工事を見つける工事管理 › 工事一覧【乖離あり】

専用のメニューが用意されています。乖離のある工事だけが並ぶので、 探しに行く必要がありません。

拾うのは2種類です。乖離の列に原価先行(赤字化の兆候)と 進捗先行(計上漏れの疑い)が表示されます。

工事一覧【乖離あり】— 乖離のある工事だけ

契約が未締結の工事を抽出する工事管理 › 工事一覧【未契約】

専用のメニューが用意されています。契約に抜けのある工事だけが並ぶので、 探しに行く必要がありません。

拾うのは2種類です。施主との請負契約を締結しないまま進んでいる工事は 元請未契約、協力会社へ発注済なのに下請契約書が無い工事は下請未契約と、 契約の列に表示されます。

工事一覧【未契約】— 契約に抜けのある工事だけ

発注を工事横断で見る発注管理 › 発注一覧【発注済・検収済】

工事・協力会社・費目・金額・発注状況・契約状況が1行に並びます。 工事件名から元の工事台帳へ戻れます。

発注一覧 — 工事を横断して見る

発注1件の画面発注管理

一番上にどの工事への発注か、その下に協力会社・費目・発注内容・発注金額が並びます。 ［工事台帳へ］でいつでも工事へ戻れます。

発注 — 発注の内容

発注と下請契約を、それぞれのコマンドで進める発注管理 › 発注と下請契約の状況

帯が2本あります。上が発注の状況、下が下請契約の状況です。 日付を入力してそれぞれのボタンをクリックすると進みます——日付を入力して更新しただけでは動きません。

発注の状況と下請契約の状況

その発注がいくら消化されたかを見る発注管理 › 計上済と未計上

実績にこの発注番号を紐づけると、計上済と未計上がここに表示されます。 発注した金額のうち、いくら払い終わったかが1件ごとに分かります。

計上済と未計上 — 発注の消化

下請契約が未締結の発注を並べる発注管理 › 発注一覧【未契約の発注】

発注済または検収済で、下請契約の状況が未契約の発注だけが表示されます。 工事側でも、この発注を持つ工事に下請未契約として現れます。

発注一覧【未契約の発注】— 契約書が要る発注

全工事の当月の進み具合進捗・実績 › 月次進捗【当月】

年月・工事・進捗率・出来高金額・当月実績額が並びます。進捗率と当月実績額が同じ行に表示されるので、 報告と計上のどちらかが遅れている工事がその場で分かります。 工事番号から元の工事台帳が開きます。

月次進捗【当月】— 工事を横断して見る

計上された実績を1件ずつ見る進捗・実績 › 実績【当月】

その月に計上された実績が、工事・予実キー・費目・協力会社・発注番号とともに並びます。 予実キーをクリックすればその費目の予算と実績が開くので、金額を1つ見つけたら どの工事のどの費目かまでその場で戻れます。

実績【当月】— 1件ずつの計上が並ぶ

予実対比で差異と執行率を見る予実・分析 › 予実対比【今年度】

工事 × 費目の1行ごとに、予算額・実績額・差異・執行率が並びます。 工事番号から元の工事台帳が開きます。

予実対比【今年度】— 工事 × 費目

超過と予算外だけを並べる予実・分析 › 予実対比【超過・予算外】

超過(実績が予算を上回った)と予算外(予算を組んでいない費目に実績がある)を 区別して表示します。予算外は、予算の組み方そのものを見直す手がかりになります。

予実対比【超過・予算外】— 確認が要る費目だけ

月別の推移を見る予実・分析 › 予実推移 | 月別

年度の12か月を並べ、計画実績・実績額・差異・執行率と累計を表示します。

予実推移 | 月別 — 12か月と累計

事業所別に集計する予実・分析 › 予実対比 | 事業所別

事業所ごとに、工事件数・施工中・遅延の件数と、請負金額・実行予算・実績額・発注率・執行率・利益見込を表示します。

予実対比 | 事業所別

工種別に集計する予実・分析 › 予実対比 | 工種別

同じ集計を工種の軸で表示します。工種ごとの利益見込を工事をまたいで比べられます。

予実対比 | 工種別

4つのグラフを1画面で見る予実・分析 › 工事ダッシュボード（グラフ）

上から、月次の計画対実績、事業所別の実績、工種別の実績と発注率、施工中の工事の進捗率と執行率です。

工事ダッシュボード — 4つのグラフ

「CSV」をクリックする各一覧

絞り込んだ結果がそのままファイルになるので、Excelで開いて加工できます。

［CSV］— すべての一覧にある