納品書を AI で読む → 入荷予定を確定 → スマホで入荷検品 → 入庫確定
仕入先から届いた納品書(FAX をスキャンした PDF)を AI で読み取り、入荷予定にして在庫に計上するまでを通します。
入庫予定を登録する
事務入庫の一覧入庫 › 入庫【要対応】
確かめを待つ入庫(確認待ち)と、入荷を待つ入庫が並びます。状態は色で表示されます。
「入庫予定を登録(AI で読む・手入力)」をクリックする入庫 › サイドメニュー
新しい入庫の画面が開きます。上の帯が入庫の状態(新規 → 確認待ち → 入荷待ち → 検品中 → 検品済み → 入庫済み)です。
荷主を選ぶ「荷主」の欄をクリック
荷主の一覧から「さくら食品株式会社」を選びます。仕入先・伝票番号・明細は、このあと AI が書類から読み取ります。
「登録」をクリックする
入庫番号 IN2610020057 が付きます。
納品書を添付して「AIで読む」
事務届いた納品書サンプル(架空)
品番のある行・JAN だけの行・品番も JAN も無く品名だけの行が混ざり、数量の単位も「ケース」「cs」「本」とばらばらです。
納品書を添付する入庫 › 添付・AIで読むタブ
「ファイル選択」をクリックするか、ファイルをドロップします。PDF・Excel・写真など、様式は問いません。
「AIで読む」をクリックする確認のメッセージで OK
約 27 秒で読み終わり、状態が「確認待ち」に進みます(右上の ↻ で読み直すと表示されます)。
読み取った明細を確かめる入庫タブ
仕入先「東和飲料株式会社」・伝票番号 TW-261002-0517・入荷予定日も書類から読み取りました。 明細 6 行のうち 5 行が一致(緑)、1 行が AI の提案(紫)です。
書類の「さくら緑茶 500ml 20 ケース」は、ケース入数 24 を掛けて 480 にしました。 品番も JAN も書かれていない「ヤマナミ天然水 500ミリ」は、名前の似た商品の中から AI が「やまなみ天然水 500ml」を選びました(紫 = 人が確かめる)。 ロット・賞味期限も書類から読み取りました(棚が空の行は、入庫確定のときに商品の標準の棚へ入庫します)。
下の「AI の読み取り」に、書類の様式・読めなかった箇所・判断したことのメモが残ります。 登録されていない商品の行は赤(未登録)で残ります。商品を登録してから、明細の「商品」の欄で選び直します(手で選び直した行は「確認済」になります)。
入荷予定を確定する
事務「入荷予定を確定する」をクリックする確認のメッセージで OK
紫の行の商品を確かめてから確定します。状態が「入荷待ち」に進み、現場のスマホの入荷の一覧に並びます。
入荷検品表入荷検品表タブ
伝票番号のバーコードと、品番・JAN・予定の数・ロット・賞味期限・入庫する棚が並びます。ブラウザの印刷で紙にできます。
スマホで入荷検品する
現場スマホのブラウザで検品の画面を開きます(アプリのインストールは不要)。入荷検品表のバーコードを読むと、その入庫が直接開きます。
「入荷」を選ぶと、入荷待ちの入庫が並びます。
行は棚の順。ケースのバーコードは入数ぶん数え、予定の数に達した行に ✓ が付きます。
「入荷検品が済みました」。入庫の状態は「検品済み」に進みます。
予定より多い数は止めます(先方の誤りとして事務所で予定を直します)。足りないまま終えるときは「入荷検品を終える」をクリックします。 スマホを使わない現場では、明細の「入荷(数えた数)」に数を入力して保存しても同じです。
入庫確定する
事務「入庫確定する」をクリックする確認のメッセージで OK
事務所の画面にも、数えた数と「済」が表示されています。
入庫済み
状態が「入庫済み」に進み、入庫日 2026/10/02 が記録されました。数えた 1,332 個を、棚・ロット・賞味期限ごとに在庫に計上します。
受払台帳在庫 › 受払台帳
在庫が動くたびに 1 行ずつ記録されます。入庫・出庫・移動・調整のどれで、いくつ増減したかを後から辿れます。
納品書を AI で読む→入荷予定を確定→スマホで入荷検品→入庫確定
事務所で入力したのは荷主だけです。仕入先・伝票番号・明細・数量は書類から読み取り、現場の数はスマホで読んだ数をそのまま使いました。
