給与計算システム勤怠の取込・給与計算・明細の配信を1つに

現行の勤怠システムが出力したCSVを、そのまま取り込みます。 ここではCSVを添付してから、897 行が勤怠実績になるまでを追います。

STEP 1

勤怠取込の起票→CSVを添付→解析済

給与担当

「勤怠」タブを開き、その月の勤怠取込を1枚起こします。

勤怠取込一覧を開く勤怠 › 勤怠取込一覧

給与年月ごとの取込状況(取込待 / 解析中 / 解析済 / 反映済)と、総行数・エラー行数が一覧で分かります。
新しい取込は、左の「勤怠取込を新規登録」から作ります。

勤怠 / 勤怠取込一覧

「勤怠取込を新規登録」で空の取込を開く勤怠 › 勤怠取込を新規登録

まっさらな取込が開きます。画面のいちばん上に、この取込の取込状況が表示されます (取込待 → 解析中 → 解析済 → 反映済)。開いた直後は「取込待」です。

勤怠取込 — 開いた直後

給与年月を入れ、勤怠CSVを添付する勤怠CSVの添付

給与年月に 2026/08 を入れ、勤怠システムから出力したCSVをそのまま添付します。 ファイル名を打ち直す作業はありません。

勤怠取込 — CSVを添付した状態

「検証する」を押す解析中

押すと取込状況が「解析中」に変わります。添付したCSVの読み込みと全行の検証は、続けてシステムが行います。

勤怠取込 — 解析中

解析が終わる解析済 — 897 行 / エラー 0 行

数秒で「解析済」になり、総行数 897 行・正常 897 行・エラー 0 行 が入ります。 文字コード(Shift_JIS / UTF-8)はシステムが判別します。

勤怠取込 — 解析済

取込明細を確認する取込明細タブ

CSVの1行が1行として並びます。社員番号・氏名・出勤日数・労働時間に加え、行ごとの検証結果が出ます。 社員番号が実在しない、時間が読めない、同じ社員番号が二重にある — こうした行はエラー内容に理由が入ります。

勤怠取込 / 取込明細

STEP 2

反映→勤怠実績(897 名)が立つ

給与担当

解析の結果を確かめたら、勤怠実績へ反映します。

「反映する」を押す反映済

取込状況が「反映済」になり、反映日時が入ります。

勤怠取込 — 反映済

勤怠実績を見る勤怠 › 勤怠実績一覧

社員 × 給与年月で 897 名ぶんの勤怠実績が並びます。これがそのまま給与計算の入力になります。

勤怠 / 勤怠実績一覧

給与年月ごとに給与計算を1件作り、対象者ぶんの明細をまとめて作ります。 ここでは899 名ぶんの明細ができ、確定するまでを追います。

STEP 3

給与計算の起票→計算実行(計算済)

給与担当

「給与計算」タブを開き、2026年8月ぶんの給与計算を起こします。

給与計算一覧を開く給与計算 › 給与計算一覧

給与年月ごとの状態(準備中 / 計算済 / 確定 / 配信済 / 支給済)と、対象人数・総支給合計・差引支給合計が並びます。

給与計算 / 給与計算一覧

「給与計算を新規登録」で空の給与計算を開く給与計算 › 給与計算を新規登録

開いた直後は「準備中」です。人が入れるのは給与年月・勤怠締日・支給日だけです。

給与計算 — 開いた直後

給与年月・勤怠締日・支給日を入れて登録する準備中

給与年月 2026/08、勤怠締日 2026/08/31、支給日 2026/09/25 を入れ、画面上部の「登録」ボタンで登録します。

給与計算 — 準備中

「計算を実行する」を押す計算済 — 899 名

その月に在籍している 899 名ぶんの明細が一度に作られ、状態が「計算済」になります。 総支給合計 139,674,081 円・控除合計 22,371,680 円・差引支給合計 117,302,401 円 が入ります。
基本給と手当は社員ごとの給与改定から、割増手当は取り込んだ勤怠実績から、健康保険・厚生年金・雇用保険・所得税・住民税は それぞれの料額表と社員ごとの標準報酬から計算されます。

給与計算 — 計算済

作られた明細を確認する給与明細タブ

社員ごとに1行、総支給額・控除合計・社会保険料計・所得税・差引支給額が並びます。 1行を開くと、支給と控除の内訳(基本給・役職手当・通勤手当・時間外手当・健康保険料…)が項目ごとに見られます。

給与計算 / 給与明細

STEP 4

確定→以降は金額を書き換えない

給与担当

内容を確かめたら確定します。

「確定する」を押す確定

状態が「確定」になり、確定日時と確定者が入ります。確定した明細の金額は変わりません。 直すときは差し戻してから計算し直します。

給与計算 — 確定

給与明細は紙・Web・メールのどれでも渡せます。社員ごとに「紙」「Web」「紙+Web」を持ち、 1回の配信でそれぞれの方法に振り分けられます。

STEP 5

明細を配信する→Webは公開済・紙は印刷

給与担当

確定した給与計算から、その月の配信をまとめて作ります。

「明細を配信する」を押す配信対象 899 件

899 名ぶんの配信が作られ、Webの対象 719 名がその場で公開されます。 紙の対象は印刷したときが配信になります。

給与計算 — 配信の結果

配信の状況を見る給与計算 › 明細配信一覧

社員ごとに配信区分(紙 / Web / 紙+Web)と状態(未配信 / 公開済 / 開封済 / 印刷済)が並びます。 2026年8月は紙 180 名・Web 360 名・紙+Web 359 名です。 左の階層から給与年月・配信区分・状態で絞り込めます。

給与計算 / 明細配信一覧

紙の明細をまとめて印刷する給与計算 › 給与明細を印刷する(紙)

給与年月の行で「紙の対象者を出す」を押すと、紙が必要な社員ぶんだけをまとめて出力します。 印刷した社員は「印刷済」になります。

給与明細を印刷する(紙)

STEP 6

メールで送る→送信の記録が明細ごとに残る

給与担当

Webで見られる社員には、明細の入口をメールで届けられます。

「給与明細をメールで送る」を開く給与計算 › 給与明細をメールで送る

給与年月ごとに未送信の件数が並びます。2026年8月は 719 名です。

給与明細をメールで送る — 月を選ぶ

宛先と文面を確かめる差込: 氏名 / 会社名 / 給与年月 / URL

件名と本文、宛先の一覧がそのまま出ます。本文の差込語は会社情報で直せます。 メールに載せるのは本人確認つきの入口URLで、明細そのものや金額は書きません。

給与明細をメールで送る — 宛先と文面

「送信する」を押す719 件

719 件を送信しましたと出ます。送る前に下書きだけを書き出して、文面を確かめることもできます。

給与明細をメールで送る — 送信の結果

送信の記録を見る給与計算 › 明細配信一覧

明細ごとにメール送信日時が入ります。紙の出力日時・Webの公開日時・開封日時と同じ行に並ぶので、 誰にどの方法で届いたかが1つの表で分かります。

給与計算 / 明細配信一覧 — メール送信日時

従業員はブラウザからWeb明細を開きます。メールに載せた入口URLからも同じ画面に着きます。

STEP 7

Web明細を開く→開いた月は開封済として残る

従業員

スマートフォンでも同じ画面が開きます。

社員番号とパスワードを入れる給与明細の確認

社員番号とパスワードを入力しログインします。

従業員向け Web明細 — 入口

自分の明細の一覧が出る公開済の月だけ

公開された月だけが並びます。過去の月もここから開けます。

従業員向け Web明細 — 月の一覧

明細を開く開封済

支給・控除の内訳と差引支給額、勤怠の実績が1枚で出ます。その場で印刷やPDF保存もできます。
開いた月は配信一覧で「開封済」になります。

従業員向け Web明細 — 2026年8月