人事評価システム

既存の評価期を確認する評価の設定 › 評価期一覧

過去3期は締切の状態で、それぞれ186枚の評価シートを保持しています。これから追加するのは4つ目の評価期です。

評価期一覧 — 締切済みの3期

［評価期 新規登録］で今期を作成する評価の設定 › 評価期 新規登録

入力するのは評価期のid・名称・開始日・終了日だけです。画面上部の帯のとおり、新しい評価期は「準備中」から始まります。

評価期 — 新規登録(登録前)

未保存の欄は黄色で表示され、ツールバーに「未保存: 5 項目」と表示されます。変更箇所が分からないまま画面を閉じてしまうことがありません。

4つ目の評価期が一覧に加わる評価の設定 › 評価期一覧

新しい評価期が先頭に表示されます。シート件数は 0 です。評価期を作成しただけでは、まだ評価は始まりません。

評価期一覧 — 2026年度 下期(準備中 / 0枚)が加わった

評価期 — 2026年度 下期(準備中)

評価基準タブを開く評価期 › 評価基準 タブ

まだ1本もありません。表の左上の［＋］で行を足します。1行 = 評価基準1本です。

評価期 › 評価基準 — 0本

3行足して、対象役職を選ぶ対象役職 列

今期は「その他の役職すべて」(MR・主任MR)/ 課長 / 部長の3本です。課長はチームの数字、部長は部全体の数字で評価します。評価基準の名前は付けません(「2026年度 下期 課長」のように自動で付きます)。行を保存すると、品目を入れられるようになります。

評価基準 — 3行(保存前)

品目を選ぶ品目とウェイト › 品目コード 欄

品目は手入力せず、品目マスタから選択します。欄をクリックすると一覧が開きます。有効な品目のみが表示されます。

品目を選ぶ

品目ごとに、適用する変換表を選ぶ品目とウェイト › レンジ 欄

変換表も一覧から選びます。候補に段の内訳が表示されるため、どの表が甘く・どの表が厳しいかを見比べて選べます。

使う評価レンジ表を選ぶ

3本の評価基準ができた評価期 › 評価基準 タブ

品目・ウェイト・変換表を入れて保存した状態です。品目名・薬効分類・変換表の名前と内訳は、選んだ時点で自動で表示されます。ネオスタチン錠は今期の重点品目として重点品目レンジ、ペインレスカプセルは新薬立上りレンジ、他は標準レンジです。

評価基準 — その他 7品目 / 課長 4品目 / 部長 4品目(いずれもウェイト合計100)

ウェイト合計が行ごとに表示されます。合計が100%でない基準の評価シートは確定できません。各行の右端の参照アイコンから、その変換表の画面を開けます。基準は評価期ごとに独立しているため、ウェイトや変換表を見直しても過去の評価は1点も変わりません。

準備中の期にだけ、一括作成のボタンが表示される評価基準 タブ › 評価シート一括操作

ボタンはその状態で行える操作だけが表示されます。準備中の期では［対象社員へ評価シートを一括作成］だけです。

評価シート一括操作 — 準備中

クリック後 — 評価期が「受付中」へ進む評価期 › 評価基準 タブ

帯が受付中へ進みました。評価期の状態を手動で切り替える必要はありません。右端のシート列に、各基準で作成された枚数(その他 171 / 課長 12 / 部長 3)が表示されます。

評価期 — 一括作成の直後(受付中)

作成された評価シートを確認する評価期 › 評価シート一覧 タブ

どの評価基準で作成されたかが1枚ごとに表示されます。評価者の欄には、社員マスタの上長が自動で設定されています。

評価期 › 評価シート一覧 — 186枚が作成中

評価シート › 評価シート一覧【今期】

この時点では目標も実績も 0 です。ここから先は、それぞれの社員と上長が自分の画面で操作します。

自分の評価シートを開く評価シート › 自分の評価シート

4期分が表示されます。過去3期は確定済み、今期は作成中です。

自分の評価シート — 4期分

本人コメントを書いて［更新］評価シート › 評価 タブ

白い欄が、この担当者が書ける欄です。本人の画面では「本人コメント(自己評価。本人が書く)」だけが白く、評価者コメントや点数の欄は書けません。本人コメントは、シートが作成中のあいだだけ書けます(提出後は本人も変更できません)。

評価シート — 前田 智子 / 2026年度 下期(本人コメントを記入)

目標と実績は閲覧のみ評価シート › 品目別評価 タブ

本人の画面では、品目別評価の欄はすべて閲覧のみです。点数を付けるのは上長です。この制御はシステムが行うため、運用ルールに頼る必要がありません。

品目別評価 — 本人の画面(閲覧のみ)

自分が評価する評価シートを開く評価シート › 評価シート一覧【今期】

直属の部下14名分が表示されます。全員が作成中で、まだ誰にも点数が付いていません。

自分が評価する評価シート【今期】

本人の自己評価を読む評価シート › 評価 タブ

前田さんが書いた本人コメントが、評価者の画面にもそのまま表示されます(評価者は書き換えられません)。現在クリックできるボタンは［評価を提出する］だけです。確定は人事の操作のため、この画面にはありません。

評価シート — 前田 智子 / 2026年度 下期(作成中)

品目別評価タブを開く評価シート › 品目別評価 タブ

評価基準で設定した7品目が、ウェイトと変換表が設定された状態で表示されています。白い欄が入力欄(目標・実績・ウェイト)、薄い青の欄は計算結果・参照の欄です。

品目別評価 — 入力前(目標・実績とも0)

目標と実績を入力すると、その場で点数が出る品目別評価 タブ(保存前)

保存する前の画面です(右上に「未保存: 7 行編集」)。達成率・素点・加重点・合計(98.25)がすでに表示されています。再計算ボタンはありません。この場の計算と保存時の計算は同じ仕組みで行うため、保存しても数字は変わりません。

品目別評価 — 入力した瞬間(保存前)。右の列はすべて計算値

この1枚に、OVERVIEW の図の内容がそのまま表示されています。注目点は3つです。
① ネオスタチン錠10mg は達成率 108%。重点品目レンジの「105以上115未満」に該当し、素点は 125 です(標準レンジなら100)。
② リノベアOD錠・ソムノア錠はちょうど 105%。標準レンジの「100以上110未満」に該当し、素点は 100 です。境界値の扱いに迷うことがありません。
③ ペインレスカプセルは達成率110%で素点110。標準レンジなら120ですが、この行は新薬立上りレンジを適用しています。
各行の右端の参照アイコンから、その行の変換表の画面を開けます。

評価者コメントを書いて保存する評価 タブ

加重点の合計 98.25 が総合点となり、評価ランク表から B が求められました。総合点も評価ランクも、手入力する欄ではありません。評価者コメントは「評価者コメント(上長が書く)」欄に書きます。

評価シート — 総合点98.25 / ランクB / 評価者コメント

［評価を提出する］をクリックする評価 タブ

帯が提出済へ進み、提出日が自動で記録されます。以降このシートは上長からも本人からも編集できなくなります。

評価シート — 提出済 / 提出日 2026/09/25

一覧でも状態が変わる評価シート › 評価シート一覧【今期】

提出した1枚だけが提出済になりました。誰が未提出かを集計する必要はありません。

自分が評価する評価シート【今期】— 提出した分だけ状態が変わる

この資料では1枚だけを例示しましたが、以降は186名全員が同じ手順で提出を終えたものとして進めます。

承認待ちの一覧を確認する評価シート › 承認待ち(提出済)

186枚すべてが提出済です。未提出(作成中)のメニューを開くと0件です。誰に催促するかを集計する作業は不要です。

承認待ち(提出済)— 今期186件

受付中の期では、一括確定のボタンが表示される評価期 › 評価基準 タブ › 評価シート一括操作

［全評価シートを一括確定］は、作成中のシートが0枚で、提出済が1枚以上あるときにクリックできます。ボタンがクリックできるかどうかが、そのまま「いま確定してよいか」の判断になります。

評価シート一括操作 — 受付中・全員提出済

クリック後 — 186枚が確定する評価期 › 評価シート一覧 タブ

186枚が1回の操作で確定し、確定日が記録されました。社員・部署・役職・評価基準・状態・総合点・ランク・評価者が1行に揃っているため、結果を確認するために別の表を作る必要がありません。

評価期 › 評価シート一覧 — 全件が確定

一括確定は「提出済のシート」だけを確定します。ウェイト合計が100%でない、素点が求められていない、といったシートが1枚でもあれば、1枚も確定せずに処理を中止します。一部だけ確定した状態にはなりません。

ランクの分布を確認する評価の設定 › 評価結果の集計(ランク分布)

評価期ごと・部署ごとに、人数・確定数・S〜Dの人数・平均点・S/A比率が並びます。過去の期とそのまま比べられます。

評価結果の集計(ランク分布)— 4期 × 全社・3部

2026年度 下期・186名の平均は 96.53点、S・A の比率は 39.2% です。

［評価期を締める］をクリックする評価期 › 基本情報 タブ › 評価期の操作

受付中の期には［評価期を締める］が表示されます。作成中・提出済のシートが1枚でも残っていると締められません(メッセージが表示され、期は受付中のままです)。

評価期 — 受付中(全件確定済み)

評価期 — 締切

帯が締切へ進みました。締めた後に直す必要が出たときは［受付中へ戻す］で戻せます。締めた期は、評価者の【今期】の一覧から外れます。

次の期も同じ操作で始められる評価の設定 › 評価期一覧

4期すべてが締切になりました。次の期も同じ3つの操作で開始できます。評価期を作成する、評価基準を置く、一括作成をクリックする。

評価期一覧 — 4期すべて締切