01このシステムの特長
工程とタスクの実績から、「どこが遅れていて、納期に間に合うか」をシステムが毎日計算します。
工程の進み・遅れ・完了の見込みを、毎日計算する
工程の進みはタスクの完了・基幹システムの完成数・手入力のどれかで測ります。予定(今日までに終わっているはずの割合)と実績を営業日で比べて遅れ日数を出し、 前の工程の遅れを後ろの工程へ引き継いで完了の見込みと納期の余裕を計算します。工程の計画は「開始」のときに基準(当初計画)として残り、引き直したあとも当初からのずれが分かります。
→ FLOW 03 で遅れた工程を確かめます遅れ・期限・負荷を、アラートで知らせる
10 種類の規則(納期に間に合わない見込み・工程の遅れ・後ろの工程への影響・タスクの期限・負荷の偏り・社外への回答期限 など)を毎朝と保存のたびに判定し、 担当者・責任者・部門長へ届けます。条件が続くあいだは 1 件のまま残り、解消すると自動で片付きます。担当になった・確認を頼まれた などのお知らせ 4 種類もあります。 画面のほか、メール(すぐに / 朝のまとめ)でも届けられます。
→ FLOW 03 でアラートから開きます全社・部門の状況を、一枚で見る
俯瞰に、危ない順に並んだプロジェクトの一覧(信号・進捗・いまの工程・納期の見込み)と部門別の件数、工程マトリクス(製番 × 工程の色)、 カンバン、担当者の負荷(週ごと)、推移を表示します。工程ガントでは遅れた工程が色で分かり、バーを横へドラッグすると計画を引き直せます。
→ FLOW 04 で全社を見ますタスク・社外の連絡・基幹のデータを、同じ場所に
タスクは担当・期限・優先度・チェックリスト・コメント・添付、確認者がいれば確認を依頼 → 完了まで。顧客・協力会社からの連絡(仕様変更・納期回答 など)を記録してボタン 1 つでタスクにし、 基幹システムの製番と工程の実績を CSV で取り込みます(取り込む前に行ごとに検査)。日報で工数を記録し、プロジェクト × 月で集計します。
→ FLOW 05 で社外の連絡と基幹の CSV を扱います
指標(進行中・遅延・注意・順調・期限を過ぎたタスク・未確認のアラート・未対応の社外の連絡)と、危ない順のプロジェクト。 進捗のバーの黒い縦線 = 今日の時点の予定、バーの色 = 信号です。納期の見込みが遅れるものは赤字で表示します。
02全体の流れ — 登録 → 進める → 遅れに気づく → 全体を見る
青は人が操作するところ・橙の点線はシステムが自動で行うところです。進み・遅れ・見込み・信号は保存せず、画面を開くたびに今日の時点で計算します。
03機能一覧
本システムが標準で備えている機能です。どの FLOW で実際の画面を見られるかを併記しています。
| 機能 | 内容 | 画面 |
|---|---|---|
| プロジェクト | 区分(製番・開発・設備・改善・業務)・製番・顧客・品名・数量・責任者・主管部門・開始日・納期・優先度。テンプレートから工程と標準タスクを作成(納期から逆算 / 開始日から)。 「開始する」で計画を基準(当初計画)として残し、「完了」「保留」「中止」「基準を更新する」。メンバー・関係する社外の連絡・状態の履歴 | FLOW 01 |
| 工程 | 順・前の工程・担当者・担当部門・計画開始と終了・実績開始と終了。進みの測り方(タスクの完了 / 計画数量と実績数量 / 手入力)を工程ごとに選べます。 「着手する」「完了にする」「保留にする」「スキップする」 | FLOW 01 / 03 |
| 進捗の計算 | 工程ごとに予定・実績・遅れ日数(営業日)・見込み開始と終了・後ろの工程への影響・基準からのずれ、プロジェクトごとに見込み完了日・納期の余裕と信号 (遅延・注意・順調・開始前・完了)。会社カレンダー(休日・土曜出勤)の営業日で数えます | FLOW 03 |
| タスク・ToDo | 件名・担当者・依頼者・確認者・開始予定日・期限・優先度・予定工数・ラベル・内容。チェックリスト(済の数で進捗を計算)・コメント・添付ファイル・工数の内訳・状態の履歴。 確認者がいるタスクは「確認を依頼する」→ 確認者が「完了にする」/「差し戻す」。プロジェクトに属さない個人・部門の ToDo も登録できます | FLOW 02 |
| アラート・お知らせ | 規則 10 種類(しきい値・重要度・宛先・メールの送り方を規則ごとに変更可)とお知らせ 4 種類。宛先がいないときは部門長へ。 毎朝と保存のたびに判定し、条件が消えると解消。「確認した」で未確認の一覧から外れます。メールはすぐに / 朝のまとめ | FLOW 03 |
| マイページ | ログインすると最初に表示します。未確認のアラート・期限を過ぎたタスク・今日と 1 週間以内の期限・自分が確認するタスクの数、自分宛のアラート、 自分のタスクのカンバン、関わるプロジェクト、部門の状況 | FLOW 02 |
| 俯瞰 | 全社・部門ごとに概況(指標・危ない順のプロジェクト・部門別)/ 工程マトリクス(製番 × 工程。マスの色 = 状態・枠 = 遅れ)/ カンバン / 担当者の負荷(週ごとの残りの予定工数 ÷ 稼働できる時間)/ 推移(予定と実績の平均・遅延と注意の件数)。「アラートを今すぐ判定する」 | FLOW 04 |
| ガント・ボード | 工程ガント(1 行 = プロジェクト。色 = 信号。横へドラッグで計画を引き直す)/ 担当者ボード(1 行 = 担当者。縦へドラッグで担当替え)/ 状態ボード(縦へドラッグで状態を進める)/ 期限カレンダー。「元に戻す」「やり直す」 | FLOW 03 / 04 |
| 社外からの連絡 | 受付日・種類(仕様変更・要望 / 納期回答・変更 / 協力会社の進捗 / 不具合・クレーム / 問い合わせ)・発信元・取引先・件名・内容・関連プロジェクトと工程・納期への影響・回答期限・対応担当・添付。 「タスクにする」で対応のタスクを作り、対応の状況(未対応・対応中・対応済)はタスクから自動で決まります | FLOW 05 |
| 基幹システムとの連携 | 製番(品名・数量・納期・顧客)・工程の実績(計画数量・実績数量・着手・完了)・社員の CSV を貼り付けて、「検査する」→ 行ごとの判定(新規・更新・変更なし・エラー)→「取り込む」。 列は見出しの名前で拾います。実績は前にしか進めません(古い CSV で数量が減らない・完了を戻さない)。製番の工程の進捗は CSV で書き出せます | FLOW 05 |
| 工数 | 日報(自分のタスクを一覧から選んで足し、時間を入力。会議・間接業務も)/ 工数の集計(プロジェクト × 月)/ 担当者の負荷 | FLOW 06 |
| 基本情報・権限 | 社員(ログインID・稼働時間)・部門(階層・部門長)・取引先・工程の型・テンプレート・会社カレンダー・アラート規則・設定(信号のしきい値・メール)。 権限 = 管理者 / 管理職 / メンバー / 閲覧 | 付録 |
ご利用環境について。 パソコンとタブレットのブラウザ(Windows の Google Chrome・Microsoft Edge)でご利用いただけます。専用ソフトの追加インストールは不要です。 クラウド・社内サーバのどちらにも置けます。メールは社内のメールサーバから送ります。
