01設定したことが、そのままシフトになる — 自動作成のしくみ
人が決めるのは左の4つの設定だけ。あとは中央のエンジンがルールを必ず守りながら組み合わせを探し、
1か月分のシフト表・日 × 勤務 × 持ち場の過不足・15種類のチェック結果・1日のシフト(時間帯)・日別の配置・スタッフ別の集計・掲示用の Excel と CSVを作ります。
決まった手順で選ぶので、同じ条件なら何度作っても同じ結果になります。
※公休の確保・連勤の上限・勤務の間隔などの理由で埋まらない枠には、どの理由で何人が入れないかを示します(経験則に頼らない、説明できる最適化)。
※自動作成の前でも後でも、シフトは手で調整できます。決まっている勤務を先にマスへ入力しておけば、自動作成はそのマスを動かしません(黒枠 = 固定)。
作ったあとも、マスを手で直したり、期間を選んで作り直したりできます。
手で直して保存すると、その場でチェック結果・過不足・集計が自動で作り直され、ルールに合わないところは要対応・注意として表示されます。
②の8つのルールの左の文字は、その値をどこで決めるか(B = スタッフの勤務条件 / C = 休み希望 / D = 会社のルール)。
02何が変わるか — 数字で見る
下の数字は、この資料のオールデイダイニング ソレイユ(26人)の2026年11月を、実際にこのシステムで自動作成した結果です。
| これまで(人の手・経験則) | このシステム | |
|---|---|---|
| 1か月分を作る | 経験のある担当者が、1マスずつ考えて埋める | 「空欄を自動で埋める」をクリックするだけ(約0.6秒)。決まっている勤務は先に入力しておける |
| ルールの確認 | 連勤・勤務の間隔・公休を目で数える | 8つのルールを必ず守る。手で直してルールを破ると、保存した時点でチェック結果に表示される |
| 人数の過不足 | 作り終えてから、足りない日に気づく | 日 × 勤務 × 持ち場で色分け。足りない枠には入れない理由と、入れられる人 |
| 公平さ | 同じ人に週末や早番が偏りやすい | 出勤日数と土日祝を自動で均す。スタッフ別の集計で偏りを確かめられる |
1行 = スタッフ1人、1マス = その日の勤務(色 = 勤務パターン)。見出しの青 = 土曜 / 赤 = 日曜・祝日。右端は出勤・公休・時間と上限・注意の件数。
1行 = その日に働く1人(持ち場ごと・始業の早い順)、棒 = 勤務の時刻。いちばん下の行は、1 時間ごとの「働いている人数 / 必要な人数」。赤 = 人が足りない時間(この日は夕方 17〜22 時)。
03毎月の作業 — 最初に型を作り、毎月は「作る → 直す → 確定」
青は人が操作するところ・橙の点線はシステムが自動で行うところです。
04機能一覧
本システムが標準で備えている機能です。どの FLOW で実際の画面を見られるかを併記しています。
| 機能 | 内容 | 画面 |
|---|---|---|
| シフト作成 | 店舗 × 月のシフト表。スタッフ × 日のマスをプルダウンで直接編集。自動作成(空欄を埋める / 期間を作り直す)・確定・確定の取消 | FLOW 02 |
| 作ったあとの作り直し | 手で入力したマスは固定(黒枠)。休み・決まった勤務が入ったら、期間(例 11/15〜11/30)を選んでその期間だけ作り直す。期間の外・固定・休み希望は動かさない | FLOW 04 |
| モデルシフト | 勤務(時間帯)ごとに、持ち場ごとの曜日別・祝日の必要人数をまとめた型。店舗ごとに何本でも。週の延べ人数と人時を自動計算 | FLOW 01 |
| 基本シフト | スタッフごとの曜日の決まった勤務・固定休。自動作成で最初に置きます | FLOW 01 |
| 過不足・チェック | 日 × 勤務 × 持ち場ごとに「入っている人数 / 必要な人数」を並べ、足りない枠・多い枠を色で表示。連勤超過・インターバル不足・労働時間超過・週の日数超過・週休なし・公休不足・休み希望の日の勤務・できない勤務・空欄を一覧。人数不足には「入れない理由」と「入れられる人」 | FLOW 02 |
| 休み希望 | 希望休・有給を登録すると、作成中のシフト表の空欄にすぐ「希」「有」が入力されます。勤務と重なる日は置き換えず、作成中でも確定でも要対応として表示します | FLOW 03 |
| 日別の必要人数 | 宴会・イベント・休館日など、その日だけの人数をシフト表の中で直せます | FLOW 04 |
| 日別の配置 | その日に誰がどの勤務・持ち場に入るかを1日ずつ。入っている人数 / 必要な人数と、人時(働く時間の合計。人件費の目安)を日計で表示 | FLOW 04 |
| 1日のシフト(時間帯) | 1日を人 × 時刻(ガントチャート)で並べます。棒 = 勤務の時刻。いちばん下の行の1 時間ごとの「働いている人数 / 必要な人数」で、ピークに人が足りているかが分かります | FLOW 04 |
| スタッフ別の集計 | 勤務の内訳(早番・遅番の回数)・土日祝の出勤・連勤で、スタッフごとの偏りを見ます | FLOW 04 |
| 出力 | 掲示用のシフト表(A3 横 1 枚の Excel。そのまま印刷)・シフト表 CSV・勤務時間の集計 CSV(出勤日数・公休・有給・労働時間) | FLOW 02 |
| 人件費と予算 | 労働時間 × 時給(スタッフごと、空なら雇用区分の時給)で月の人件費を自動計算。店舗の月の予算との比(%)を計算し、超えたらチェック結果に表示します | FLOW 05 |
| 責任者(スキル条件) | 「遅番には責任者を最低 1 人」のように、枠ごとに責任者の最低人数を決められます。自動作成は責任者から先に置き、足りなければ「責任者不足」 | FLOW 05 |
| 応援・兼務 | その日だけ別の持ち場(兼務)・別の店舗(応援)で働く人を登録。マスは所属の店舗、人数は働く先で数えます。自動作成は兼務できる人で不足を埋めます | FLOW 05 |
| 需要予測と時間帯 | 予測客数(入力した値。無ければ同じ曜日の実績の平均)と換算表から必要人数を計算。1 時間ごとの「働いている人数 / 必要な人数」で、人が足りない時間帯が一目で分かります | FLOW 05 |
| 有給の残日数 | 入社日から法定の付与を自動で登録し(週 4 日以下は比例付与・期限 2 年)、残りを計算。足りない「有」と年 5 日の取得義務をチェック結果に表示します | FLOW 05 |
| スタッフのスマホ | スタッフ本人がスマホのブラウザから、確定したシフト・その日のメンバーを見て、休み希望(締切まで)とシフト交換を申請します | FLOW 06 |
| シフト交換 | 申請 → 相手が承諾 → 店舗の責任者が承認で、2 人のマスを入れ替えます。連勤などのルールに反す交換は入れ替えません | FLOW 06 |
| 一括取込 | スタッフ・勤務パターン・モデルシフトを、Excel の表を貼り付けてまとめて登録。先に「確かめる」で行ごとの結果を見られます | 付録 |
| 権限 | 本部 = 全店、店舗の責任者 = 担当する店舗だけを見て直せます。担当外の店舗のものは保存できません | 付録 |
| マスタ | 店舗・持ち場・勤務パターン(時刻・休憩・色)・雇用区分・祝日・シフト設定。休憩が法定(労働基準法 第34条)より短い勤務パターンは登録できません | 付録 |
ご利用環境について。
パソコンのブラウザ(Google Chrome・Microsoft Edge)でご利用いただけます。専用ソフトの追加インストールは不要です。
スタッフ本人はスマートフォンのブラウザから使えます(アプリのインストールは不要)。
クラウド・社内サーバのどちらにも置けます。既存の基幹システムとは連携せず、単体で使い始められます(外へ渡すのは CSV)。
